中国地质大学（武汉）教学实验材料管理办法（修订）
第一条 为了加强教学实验材料的管理，确保实验材料真正用于教学中，提高
实验材料利用率，特制定本办法。
第二条 本办法所指的实验材料，为实验教学一次性使用的消耗品，单价在
500元以下的各种原材料、燃料、文化用品、五金工具、化学试剂、元器件、零配
件等。
第三条 实验室设备处是学校实验材料管理的职能部门，按照部门和单位的隶
属关系，实行统一计划，分级管理。
第四条 根据统一计划、分级管理、合理调配、节约使用的原则，各单位要建
立健全实验材料管理制度。各实验室要建立严格的实验材料管理责任制，对实验材
料的计划、购置、保管、使用、回收、进出账等都要有人负责，做到验收严肃认
真，进出手续清楚,帐卡记载及时，定期校对检查，保持帐物相符。
第五条 各单位应该经常对师生员工进行勤俭节约、反对铺张浪费、爱护公共
财物的教育，树立良好的道德品质，自觉地管好、用好各种物品。
二、经费来源和管理
第六条 教学实验材料购置经费，由学校预算资金统筹安排。
第七条 教学实验材料的经费管理，由设备科根据学校预算经费，专业、实验
人数、实验学时数、材料消耗量，按积分比例分配法核算后，将实验材料费分配到
各院系（中心），由各院系（中心）安排使用。
实验材料经费积分比例分配法：
某专业一学年实验课时×学生人数＝总实验学时数
总实验学时数÷35＝积分点（每班35人计算）
积分点×消耗材料等级＝实际积分点（消耗材料等级分为：精密测试、化学分
析、物理机电、课堂观察演示）
预算实验材料费÷实际积分点＝每分实验材料费
每分实验材料费×某专业实际积分点＝某专业应分配实验材料费
三、计划与购置
第八条 实验材料供应实行计划管理。各单位必须按时上报所需物品计划。各
实验室应根据实际需要和资金的可能，在学期末前十天报下学期实验材料申请计
划，计划品名规格、型号、数量要填写清楚，经实验室所在的院系（中心）主管领
导同意后，报设备科。
第九条 审批后的实验材料计划是供应工作的依据。设备科要严格按照实验材
料计划采购。
第十条 实验材料实行集中采购和分散采购两种采购方式。
集中采购：纳入集中采购目录，批量的实验材料由实验室设备处统一组织招标采购；
分散采购：未纳入集中采购目录和零星实验材料由设备科组织采购。如有下列
情况，经设备科同意后，各使用单位也可自行采购：
1.零星、急需的实验材料；
2.专业性较强的实验材料；
3.特殊情况下购置的实验材料（野外实习等）。
第十一条 凡一次购买批量较大的实验材料须订立经济合同，合同必须加盖中
国地质大学（武汉）合同专用章方能生效。
第十二条 集中采购和由设备科零星采购回的实验材料，采购人员应及时填写
"入库验收单"，送保管员验收入库，到财务处报账。
使用单位自行采购的零星、专业及在特殊情况下购置的实验材料，由使用单位
在购物发票背面经办人和实验室主任签字后，到设备科办理验收手续，到财务处报
账。
四、领用与库房管理
第十三条 实验材料入库须填写"入库验收单"，由保管员清点验收。必须做到
保质保量，"三无"（无产地、无厂家、无商标）产品不准验收入库。如发现数量、
质量问题应及时查明原因，进行处理。
第十四条 库存实验材料的保管应做到定位存放，帐、卡、物、号相符，便于
收发和检查。防止损坏、变质、丢失，实行月清点、季报表、年清查。保管人员对
盈、亏要负责。对于无正当理由亏损者，当事人需按规定进行赔偿。对易燃易爆、
剧毒、放射物品及麻醉等危险品，应专库专人管理。具体管理办法按《中国地质大
学（武汉）危险化学药品的领用和管理规定》执行。
第十五条 实验材料的领发，实行按批准的计划供应。设备科要尽量简化手
续，做到领用方便，保证急需。集中招标采购的物品由商家直接供应到实验室。使
用单位应指定专人负责领用实验材料。所领用的实验材料必须登记使用明细账，做
到入、出、存、帐、物相符，定期核对，去向清楚。
第十六条 库房必须安装防火、防盗设施，加强安全防范工作。人离库房必须
关掉电源、关好门窗。库房内严禁吸烟，不准存放私人物品。
五、附 则
第十七条 本办法自公布之日起施行。原《中国地质大学（武汉）教学材料管
理条例》同时废止。
第十八条 本办法由实验设备处负责解释。
