各学院（课部）：

根据教育部学历证书网上注册相关规定，高校毕业证书信息与照片须同步上网以供社会查询。新华社作为高校毕业生图像采集唯一指定单位，于2011年11月底对我校2012届本科毕业生进行了集中图像采集，并由新华社湖北分社直接向学生收取信息采集费用（每人15元）。

按照湖北省物价局相关文件要求，从2012年开始，高校毕业生图像采集费用将从学生学费中支出，不再由学生另行承担。因此，学校财务处将于近期对已缴费参加图像采集并提交电子版照片的2012届毕业生开展统一退费（该项费用将通过银行转账系统直接退到学生的中国银行卡中）。

对于尚未参加此次图像采集并提交电子版照片的学生，请于2011年12月或2012年3月（仅限工作日）自行前往新华社湖北分社进行图像采集补照，先行垫付相关费用并于2012年4月30日前将电子版照片提交学工处招生注册办公室。学校财务处将于2012年5月为参加补照并提交电子版照片的学生办理退费。对于未按规定时间到新华社进行图像采集的学生，学校将不予退费。

特此说明。

中国地质大学（武汉）学工处

2011年12月19日