各学院(课部)学工组：

按照教育部学历证书网上注册相关规定，高校毕业证书信息与照片须同步上网以供社会查询，并授权新华社为唯一指定高校毕业生图像采集单位，经与新华社湖北分社协商，现将我校2012届毕业生图像采集工作做以下安排：

一、拍摄时间

我校2012届普通本科毕业生图像信息采集工作定于2011年11月29日、30日（周二、周三）两天进行，各学院具体时间安排见附表。

二、拍摄地点

大学生活动中心一楼。

三、具体要求

1、费用为15元/人，由新华社当天直接收取，请各学院分班级组织；

2、拍摄时需学生本人现场核对姓名、身份证号、学院、专业等信息，并签名确认。对于有误信息及时更正，毕业证相关信息将以此为准，以后不再更正；

3、此项工作牵涉到毕业证书的发放及学历证书电子注册，请各学院务必高度重视，指定专人组织，通知到每位2012届毕业生（包含第二学士学位班、提前毕业及往届滞后毕业生），按规定时间准时参加；

4、学生的照片在毕业证书制作完成后由学工处招生注册办公室发到学院，学院负责发放，规格统一按每版2寸×4张加1寸×8张；

5、若因故无法按时参加图像采集的学生，须于2012年4月1日之前自行到新华社湖北分社进行图像采集，并提交照片电子版到学工处招生注册办公室，照片交学院留存。因缺少照片影响正常毕业，由学生自行承担。

 

2012届毕业生图像采集具体时间安排表