第一章　总则

　　第一条　为加强和规范因公出国（境）管理，结合学校工作实际，特制订本办法。

　　第二条　本办法适用于全校教职工因公出国（境）出访活动。

第二章　出访规定

　　第三条　因公出国（境）应有明确公务目的和实质内容,讲求实效，有计划、有步骤地开展工作。不得安排一般性出国(境)考察或访问。

　　第四条　校级领导、处级干部及一般管理干部因公出访1国不超过5天，出访2国不超过8天，出访3国及以上不超过10天，离、抵境当日计入在外停留时间；如赴拉美、非洲航班衔接不便的国家，出访1国不超过6天，出访2国不超过9天。所有公务活动应占出访日程的三分之二以上。学校组团出访，代表团人数一般不超过6人（含翻译人员）。

　　第五条　处级领导干部因公出国（境）访问考察，一般限一年一次，特殊情况由学校领导审批。

　　第六条　处级以上领导干部因公出国（境），不得以任何名义携带配偶、子女出国（境）。

　　第七条　参照外交部和湖北省有关文件管理规定，教职工持有因公护照出国（境）的，在回国后一周内应及时将因公护照交国际合作处统一保管，并由国际合作处出具因公护照回收收据。

第三章　审批程序

　　第八条　党委书记和校长因公出国（境）报教育部审批，副校级领导干部因公出国（境）报湖北省外事侨务办公室审批，处级领导干部因公出国（境）报学校审批。

　　第九条　教职工因公出国（境）访问、考察的审批程序：持邀请信函、校内备案表报本二级单位主要负责人审核；经审核同意后，由国际合作处报学校分管领导审批。

　　第十条　因公出国（境）任务获批后，由国际合作处对出访任务、经费来源等信息在校园网上进行公示，接受群众监督。

　　第十一条　考虑到证照办理和各国签证周期等因素，因公出国（境）团组和个人须于实际出访前3个月将正式邀请函、校内任务批件等材料报送国际合作处。有特殊情况和临时出访任务的团组和个人，须于实际出发前1个月将出访申请计划和相关必备材料，报学校分管领导审批后提交国际合作处办理相关手续。未按要求申报和签批的出访计划不予受理。

第四章　经费规定

　　第十二条　因公出国（境）人员报销费用时，需在国际合作处网站下载填写相关表格，并将相关票据报国际合作处负责人审核。

　　第十三条　因公出国（境）人员在境外的一切开支范围应符合国家和学校的相关管理规定。本着厉行节约，勤俭办事的原则，不得报销与公务活动无关的开支和计划外发生的费用。

第五章　纪律与检查监督

　　第十七条　涉密人员因公出国（境）须严格遵守涉外保密守则，在访问考察、出席国际会议、合作研究、留学进修等学术交流活动中，不得泄露国家秘密。凡是教学、科研中标明密级的资料，未经保密主管部门批准，不得带（寄）往境外，对违规泄密者按国家和学校有关规定处理。

　　第十八条　纪检监察部门对处级以上领导干部因公出国（境）执行情况进行监督。

　　第十九条　出访人员要严守外事纪律，严格执行中央对外工作方针政策和国别政策，遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯，杜绝不文明行为，自觉维护国家形象。

　　第二十条　因公出国（境）的领导干部必须通过因公出国（境）审批渠道办理出国手续，严禁持因私护照出国执行公务。对不按规定报批、不按审批执行以及其他违反出访和财务纪律的行为，按有关规定对涉事单位及责任人进行处理。

第六章　附则

　　第二十一条　本办法由国际合作处负责解释。

　　第二十二条　本办法自2014年1月1日起施行。