中国地质大学（武汉）工程合同审核办法（试行）
一、适用范围
1.学校及相关职能部门签署的关于新建、改建、扩建、维修工程的主合同、补充合同及协议，具体包括土建、水电安装、市政、装饰、园林绿化、网络布线、安防布线等。
2.经过招投标程序且合同金额在5万元及以上的工程项目。
二、主要内容
主要审核合同中与工程造价相关的条款，包括是否表述清楚、是否合理合规、是否与招标文件一致等。具体如下：
1.合同文本选择是否符合要求。选择顺序是否按照《中国地质大学（武汉）合同管理暂行办法》的第十一条进行。
2.合同主体资格是否明确。最终签署合同的合同主体是否遵守《中国地质大学（武汉）合同管理暂行办法》第十六条关于合同主体的规定。
3.合同标的是否明确并合法。合同标的是否严格按照中标通知书上的金额填写。对于进行商务谈判形式签订的合同，是否有管理单位提供参与、谈判人员会签的商务谈判记录。
4.合同所包括的工程范围是否明了且无争议。合同是否明确了施工图纸所涵盖的所有工作内容，工作内容的表述是否有重复、模糊或产生歧义的地方。
5.工程造价计价原则是否一致。合同结算的计价原则是否与招标文件所规定的套用定额一致；工程变更部分套用定额及优惠比例是否与招标文件一致。
6.优惠比率是否明确。是否明确是税前优惠还是税后优惠，是否明确所有工程内容（包括变更部分）都按相同比例优惠。
7.工程款结算是否明确与合规。工程款的支付比例、时间是否明确且符合学校相关规定；工程竣工结算是否明确以最终审计为准；工程审计费的支付是否明确等。
8.工期计算方式是否明确具体。工期的确认与计算方式是否有明确的前后时间点。
9.变更及索赔的处理方式是否合规。变更办理的时间要求、变更所涉及工程价款的计算原则、工程变更的办理程序及确认方式是否符合学校相关的规定。
10.复核“管理单位对投标书的分析说明”是否真实、全面。
三、审核程序
1.管理单位提交合同审核时，须填写合同审核联系函（表1），并提供合同初稿及相关资料。
2.自收到管理单位的合同初稿及齐全资料的次日算起，审计处在5个工作日之内根据本办法组织审核，出具审核意见书，并送达管理单位。
3.审计部门所出具的合同审核意见书（表2），仅对上述审核范围的事项进行审核并发表意见，作为管理单位签订合同的参考。管理单位若对意见书有异议，应在3日内与审计部门进行沟通并形成一致意见。若达不成一致意见的，可提交审计联席会议讨论决定。
4.管理单位在签署完合同后的5个工作日内，需将审计审核后签订的合同原件1份送审计处备案存档。
5.对未经合同审核的工程项目，审计处有权不予开展工程结算审计。
6.审计处将在网上的合同查询系统中，向相关部门提供合同审核的查询服务。
四、送审要求
1.合同初稿，须经过管理单位初审后送审。
2.主合同，若签订补充协议，则须提供已经签署的主合同。
3.中标通知书及招标文件，须盖有招标机构的公章。
4.招标答疑文件，须盖有招标机构的公章。
5.预算书，须盖有管理单位公章，若是委托事务所进行编制，则须提供报告书原件。
6.拦标价报告书，须提供原件。
7.投标书，须是中标单位投标书的正本。
8.管理单位对投标书进行简要分析的说明（表3）。该说明主要说明投标书是否完全响应了招标文件。应主要包括对投标报价的错漏项分析、算术性错误分析、不平衡报价分析、明显差异单价分析等相关信息。
9.资格预审资料。
10.相关表格在审计处网页上下载。
五、本办法由审计处负责解释。
六、本办法自2010年1月1日起施行。
